Как за 2 недели подготовить стенд для VK Fest в трёх городах: реальный кейс

Этот проект стартовал всего за две недели до монтажа — и стал отличным примером того, как быстро можно реализовать сильную идею. ПРОЛИСТАЙТЕ ДО КОНЦА, ТАМ ВИДЕО!

Запрос клиента: стенд за 2 недели и сразу в трёх городах

Клиент обратился к нам всего за две недели до старта. Задача была амбициозная: — разработать концепцию — спроектировать конструкцию — реализовать стенд, который будет путешествовать по трём городам Маршрут выглядел так: Санкт-Петербург → Сочи → Москва И ключевое требование — конструкция должна легко собираться, разбираться и перевозиться без потери качества. Отдельный важный момент — стенд изначально разрабатывался с учётом детской аудитории , поэтому мы продумывали не только визуал, но и максимальную безопасность всех элементов : формы, материалы, устойчивость и сценарии взаимодействия.

Одной из ключевых точек притяжения стала зона с активностями. Мы сделали игровую механику с дженгой — и даже здесь решили пойти нестандартным путём. Из-за сжатых сроков никто не брался за брендинг, поэтому мы сделали это сами: логотип «Индилайт» буквально выжигали вручную — из металла, разогревая его и нанося на элементы. Получилось не просто решение “на скорость”, а живая деталь, которая добавила проекту характера. Дополнительно для безопасности и вовлечения мы сделали брендированные каски для участников игры , что усилило и визуал, и сам игровой опыт.

Первый этап: Санкт-Петербург и погодный форс-мажор

Стартовали в Санкт-Петербург. На первый взгляд всё шло идеально — хорошая погода, высокий поток посетителей. Но в разгар мероприятия начался сильный ливень. В результате: часть конструкций из ОСБ серьёзно намокла. Тем не менее, нам удалось сохранить около 70% материалов, и стенд отправился дальше — в Сочи.

Второй этап: Сочи и испытание потоком посетителей

В Сочи стенд столкнулся уже с другой реальностью — огромным потоком гостей. Причём это была одна из самых активных аудиторий: дети от 5 до 10 лет. А это значит: максимальная нагрузка на всё, что можно трогать, двигать и разбирать. В итоге: часть элементов не выдержала — шарики рассыпали по всему Сириусу, кольца для баскетбола полностью переломили, фотозону буквально «разобрали на части», декор активно взаимодействовал с посетителями (и не всегда аккуратно). Но при этом сам стенд выполнил свою задачу — он привлекал внимание, вовлекал и собирал людей. И это, на самом деле, ключевой показатель эффективности.

Третий этап: Москва и доработка на месте

К финальной точке — Москва — мы уже подходили с учётом всего предыдущего опыта. Часть материалов пришлось заменить: — закупить новое ОСБ (старое деформировалось после дождя) — обновить элементы фотозоны — докупить декор (шарики, баскетбольные кольца, пуфы) Фактически, стенд прошёл полную адаптацию в процессе тура .

Что в итоге получил клиент:

Несмотря на сжатые сроки и сложные условия, проект показал отличные результаты. Мы не просто построили стенд, а сделали полноценную механику участия: — разработали активности для гостей — организовали работу промо-персонала — подготовили мерч и подарки — настроили сбор контактов через Telegram и VK Стенд постоянно был в движении: люди взаимодействовали, фотографировались, участвовали в активностях. Даже моя команда включилась максимально — вплоть до того, что мой младший брат работал на площадке и помогал с контентом.

Чем раньше начинается подготовка, тем больше возможностей для качественной реализации.

Фестивали = высокая нагрузка

Особенно если аудитория активная — конструкция должна это учитывать.

Гибкость — ключ к успеху

Важно уметь быстро адаптироваться под условия: погоду, трафик, аудиторию.

Мы делаем не просто стенды

Мы создаем пространство, атмосферу, комфорт, маркетинг и многое другое. А стенд - это лишь платформа и то, что можно осязать.

Это как раз тот случай, когда стенд — это не просто оформление, а инструмент, который реально работает на результат.

Если вы планируете участие в выставке или фестивале и хотите не просто «постоять», а получить результат — лучше продумывать проект заранее.